従業員の勤怠情報を「日別勤務表」「従業員別勤務表」 より確認、編集ができます。
「日別勤務表」「従業員別勤務表」で確認、編集した勤怠情報を「月別勤務表」が集計し表示します。
勤怠情報の確認/編集 - 操作手順
検索したい日にちをから選択。
↓
検索したい従業員リストを絞り込む場合は、
から所属、から雇用形態を選択。
↓
編集が必要な場合は、編集したい箇所をダブルクリックし編集。
↓
編集が行われた場合は、の【勤務状況-更新】をクリックし、
編集内容を保存します。
表の各項目について | |
---|---|
従業員番号 | 従業員場号を表示します。 |
従業員名 | 従業員名を表示します。 |
出勤回数 | 打刻システムで登録した出勤時刻情報から出勤回数を表示します。 ※出勤回数は1回1行表示となりますので、2回以上出勤の場合は当項目をダブルクリック後に表示する「行追加」を押し、入力行を追加します。 1行毎に1回ずつの勤怠情報を表示します。 |
シフト | 【勤務予定表(選択)】や【従勤務予定表(入力)】で登録したシフト情報を表示します。 |
出勤時刻 | 打刻システムで登録した出勤時刻を表示します。 ※変更が必要な場合⇒項目をダブルクリックして年月日/出勤時刻を入力できます。 |
退勤時刻 | 打刻システムで登録した退勤時刻を表示します。 ※変更が必要な場合⇒項目をダブルクリックして年月日/退勤時刻を入力できます。 |
休憩時間 | シフト情報の休憩時間を表示します。 ※変更が必要な場合⇒項目をダブルクリックして時間を入力できます。 |
遅早時間 | シフト情報の始業・終業時刻と出勤・退勤時刻から算定し結果を表示します。 |
労働時間 | 出勤・退勤時刻、休憩時間から算定、結果を表示します。 |
残業時間 | 労働時間とシフト情報の残業発生時間から算定、結果を表示します。 |
深夜時間 | 出勤・退勤時刻から算定、結果を表示します。 |
法定休日種別 | 法定休日種別を「法定内」「法定外」より選択できます。 |
有給休暇種別 | 有給休暇を取得した場合、登録済みの有給休暇種別名を選択します。 |
特別休暇種別 | 特別休暇を取得した場合、登録済みの特別休暇種別名を選択します。 |
欠勤 | 欠勤した場合、ダブルクリックしてチェックボックスに「✔」を入れてください。 |
メッセージ | 打刻情報の未入力等、注意喚起があれば該当文を表示します。 |
出勤場所 | 打刻システムで登録した出勤場所を表示します。 |
備考 | メモ書きとしてご利用ください。 |
重要! 編集後は、【勤怠情報-更新】をクリックします。 【勤怠情報-更新】をクリックすると、セルの背景色が元に戻り、データの登録が行われます。 編集したセルの背景色が緑色のままである場合、登録が完了しておりませんので、ご注意ください。 |